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展后回顾
展后回顾:“江苏优品•畅行全球”-扬州礼品香港专场线上对接会总结
作为“中国毛绒玩具礼品之都”的扬州,拥有国家级玩具检测中心,有1000多家玩具生产企业,涵盖生产、设计、电商销售等全产业链。过去一年全球经济活动受疫情重击,但是国际采购商对礼品的采购仍然有增无减。为帮助企业克服全球疫情带来的不利影响,结合扬州外贸产业特点,助力扬州的礼品出口企业开拓国外市场,由江苏省商务厅主办,北京中商国际展览有限公司承办的“江苏优品•畅行全球”-扬州礼品香港专场线上对接会于6月28日圆满落幕。
 

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精心准备,加强宣传
在对接会招商方面,利用公司销售团队通过电话一对一邀约、数据库群发邮件等方式向扬州的礼品出口企业进行宣传邀约,同时结合拜访当地商协会、南京商务局推荐等多种途径宣传对接会,力争让更多的扬州企业了解扬州礼品香港专场对接会。在市商务局的大力支持下,扬州礼品企业报名踊跃,提前5天完成供应商招商任务。
为保证境外采购商的招募质量,我司通过自身优质的海外资源平台,联合多家海外合作机构,积极招募香港专业礼品采购商,重点邀约当地上规模的大型采购商,其中不乏Hong Kong Fiona Exports Co.,Ltd、Hong Kong Kids World Expo Co.,Ltd、Hong Kong R.K.J Co.,Ltd等知名的香港公司参会。
 

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资源整合,平台对接
为了确保对接会的匹配精准度,我司对礼品行业特点、扬州礼品企业情况、境外采购商情况进行了深入的调研工作,针对扬州礼品企业我公司安排专人赴企业调研,了解企业情况和需求,根据扬州企业的特点,我司将招商范围集中在玩具、工艺品、赠品(包含酒店用品)等三大部分,招商的聚焦使得招商工作快速高效,同时也便于筛选优质的供应商,可以更好地招募境外采购商,提高匹配度。
香港一直以来都是国内进出口贸易的桥头堡,除了得天独厚的地理优势,香港优惠的税收政策、灵活的外汇管控制度,伴随着中国经济的快速发展,吸引了越来越多的国外公司和金融机构在港注册公司,开设总公司、子公司和服务处,依托香港作为跳板进军国内市场。香港的服装、玩具、文化创意等行业也实力非凡,产业规模均处于世界领先水平。本次对接会,境外的采购商除了香港本土企业,也包含了印度、孟加拉、厄瓜多尔、西班牙、韩国、日本等多个国家和地区在港注册公司参与,体现了对接会的高度国际化特质。
 

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在预匹配环节,我司利用平台和人工相结合,实现匹配精准化。首先详细收集供应商信息和需求,其中包括企业介绍、产品介绍、产品目录、企业宣传片等,以便能提前让境外采购商了解扬州供应商的企业情况、产品详情以及市场拓展需求,为精准匹配打下良好的基础。同时利用的中商云平台的发布和智能匹配功能,提前将参会的扬州参会企业以及境外采购商导入中商云平台,通过企业在线发布企业详情和供需信息,同时利用云平台进行数据分析,为供采双方精准智能配对。
 
踊跃参与,互惠共赢
由于在预匹配阶段对企业的宣传和培训工作到位,参会企业洽谈的积极性高涨,并做了充足的准备,产品展示手段多样化,除了现场在线播放视频和PPT作为洽谈的补充,有的企业例如江苏熊之家文化礼品有限公司将对接会现场以直播间的形式进行了精心的布置,现场对接效果非常不错,吸引了境外采购商的眼球,现场洽谈气氛热烈。同时在对接会开始前的1个小时,我司在ZOOM会议室大厅滚动循环播放参会供应商的企业和产品宣传视频,让境外采购商更直观的了解参会企业情况,为对接会预热。
本次线上对接会共组织了扬州艾伦工艺品厂、江苏熊之家文化礼品有限公司、扬州市百仕德礼品工艺有限公司等50家扬州礼品优质出口企业参会,参会产品范围包括:毛绒玩具、水晶工艺品、礼品包装、酒店用品等,来自香港的60家境外专业采购商到会,匹配268场次,平均5.3场次/企业  
 

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在针对参会企业的回访调研中,企业总体反馈积极,其中江苏熊之家文化礼品有限公司,主要产品是毛绒玩具,通过对接会现场的精心准备和积极交流,企业和多家香港采购商建立了联系,其中有企业详细的咨询了报价和发货流程,双方约定线下进一步洽谈。扬州艾伦工艺品厂现场对接的香港采购商是面向东南亚市场的大型礼品贸易商,和内地的礼品生产商有着长期的合作,本次参加对接会的目的就是想要扩大供应商的渠道,通过本次对接会对扬州艾伦公司表示浓厚的兴趣,并准备会后积极跟进。扬州市百仕德礼品工艺有限公司的礼品包装产品在对接会上非常受境外采购商的关注,有多家企业指定要求配对洽谈,其中采购商需要彩带和礼品布袋,双方就产品细节进行了沟通,并约定线下继续商谈,根据具体的采购量给予详细报价。
 

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会后企业反馈积极
 
我司通过此次线上对接会的组织招商工作,进一步积累了线上对接会的组织经验。下一步,我们将对工作团队进行更专业的培训,严格把关筛选采购商,会后及时细致地对参会企业跟踪回访,保证高品质服务质量,力争更好地完成“江苏优品,畅行全球”线上对接会项目。同时我司也会加大宣传力度,让更多的江苏企业了解到线上对接会,为江苏企业拓展海外市场提供帮助。更多对接会详情,欢迎垂询!
 
 

高静,电话:13381210879,QQ:340612416
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北京中商国际展览有限公司成立于2005年1月,总部位于北京,下设燕郊营销中心、南京公司、广州办事处等分支机构。涉及领域包括工业、汽车及零部件、金属加工、机床、医疗、橡塑模具、工程机械、五金建材、电力电机、能源环保、轨道交通、电子通信等多个门类的专业性国际展览。服务包括展会组织、市场咨询、市场考察、业务洽谈、展台搭建等。