2021年，全球经济复苏不确定因素仍然较多，为帮助江苏外贸企业继续维系和拓展多边合作渠道与海外市场，结合常州外贸产业特点，助力常州的工业机械企业开拓国外市场，由江苏省商务厅主办，北京中商国际展览有限公司承办的“江苏优品·畅行全球”常州工业机械德国专场线上对接会于10月22日圆满落幕。
我司为本次对接会做了大量细致有效的准备工作，设立专门的工作团队，公司副总牵头，从组织、招商到现场执行、外联等环节都安排专人负责，从而保证对接会的高品质服务。我司通过对上半年线上对接会工作的总结，不断完善工作细节，对参会的工作人员进行不间断培训，进行线上实操演练，落实责任到个人，从而保证从源头控制服务质量。
为保证境外采购商的招募质量，我司通过自身优质的海外资源平台，联合多家海外合作机构，积极招募德国的工业机械采购商，重点邀约当地上规模的大型采购商，其中不乏Optoprim Germany GmbH、XLase GmbH、SIT Tecnospazzole等知名的德国公司参会。
为了确保对接会的匹配精准有效，我司对机械制造行业特点、常州企业情况、德国采购商情况进行了深入的调研工作，通过实地走访和线上收集信息，把常州机械制造企业的企业规模、业务类型、产品范围、国外市场开拓情况等信息进行细致的整理，了解企业对接需求。为了便于与境外采购商集中匹配，本次对接会将参会供应商分为三大板块：机床及配件、机械加工设备及配件、动力传动设备及配件，大大提高了匹配的效率，在预匹配阶段境外采购商就可以根据我司提供的供应商名单，指定匹配参会供应商，此举也很大程度上提高了境外采购商的参会积极性，可以招募到更多优质的境外采购商。
利用中商云平台，完善对接会预匹配环节，提高匹配精准度。通过中商云平台，汇总和发布供应商及采购商的信息和需求，其中包括企业介绍、产品介绍、产品目录、企业宣传片、供采信息等。提前将参会的40多家常州参会企业以及40多家境外采购商导入中商云平台，利用中商云平台的智能匹配功能，进行数据分析，为供采双方精准智能配对参考信息。
为了让对接会的供采双方在会前对于参会流程都能有细致清楚的了解，从而保证对接会顺利高效的进行，我司为参会的供采双方都提供了专业化会前培训，针对国内供应商，除了发送相关参会的培训资料，在会前一周通过ZOOM系统进行线上培训和讲解，并现场解答参会企业的疑问，让企业更加直观的了解参会的系统和流程，并进行对外贸易所涉及法律问题的宣讲，为企业免费提供法律咨询服务。同时对境外采购商的培训也通过线上的形式进行，让采购商能够熟练的运用ZOOM系统，并且测试网络是否稳定，以保证对接会顺利的进行。
由于会前宣传到位以及预匹配环节所作的准备工作充分，参会供采双方洽谈的积极性很高，并做了充足的准备，产品展示手段多样化，除了线上视频沟通，还准备了PPT展示，宣传视频播放等方式，常州参会企业现场对接效果良好，吸引了境外采购商的眼球，现场洽谈气氛热烈。同时在对接会开始前1个小时，我司在ZOOM会议室大厅滚动循环播放参会供应商的企业和产品宣传视频，让境外采购商更直观的了解参会企业情况，为对接会预热。
本次线上对接会共组织了43家常州优质出口企业参会，参会产品范围包括：机床刀具、机械加工机械、电机等，来自德国的43家境外专业采购商到会，3天时间成功完成196场次一对一商贸洽谈，每场次对接20分钟，每家企业平均对接4.5场次。
在针对参会企业的回访调研中，企业总体反馈积极，其中江苏某电机科技有限公司是专业设计和制造直流有刷电机、直流无刷电机、交流电机、齿轮电机和发电机冲片的公司，产品面向欧美市场，主要为艾默生、尼得科等世界五百强企业配套生产，通过对接会精心准备和现场积极交流，企业和多家德国采购商建立了联系，其中M*E EU公司是德国主要的电机生产服务商之一，对接会现场就发电机冲片等产品进行了细致的询问和沟通，并就产品对于欧盟市场认证和出口方式就行了积极的交流，双方约定线下进一步洽谈。江苏某智能科技有限公司与德国A*B公司业务匹配度很高，双方在会前就指定匹配，在线上对接会现场进行了积极有效的沟通，主要产品是农牧制剂智能工厂包括智能加工、智能包装、智能仓储、智能办公的研发、制造、销售、服务于一体的高新技术，A*B公司主要业务是针对农业机械的智能化改造和服务，通过本次对接会对该公司表示了浓厚的兴趣，并准备会后积极跟进。
通过上半年江苏线上对接会的工作，很多出口生产企业已经熟悉并且认可了线上对接会的形式，本次对接会绝大多数参会企业都表示有效果，认为线上对接会是疫情期间与境外客户保持合作粘度，拓展业务渠道，为企业做宣传的一种有效补充方式，而且企业需要付出的时间成本不高，形式灵活，希望类似的活动能继续举办。境外采购商对本场对接会也表示认可，对于常州企业的专业程度以及参会的积极性印象深刻，表示对接会为他们提供了更多的采购选择，希望能参与更多的相关线上对接会。
我司针对线上对接会的组织招商工作，通过本次对接会的实践，服务水平有了进一步的提升，采购商的合作范围有了进一步的扩展，并且在采购商筛选、展前预匹配等环节进行了进一步完善，在后续的工作中，我司会及时细致地对参会企业跟踪回访，力争更好地完成“江苏优品·畅行全球”线上对接会项目。同时我司也会加大宣传力度，让更多的江苏企业了解线上对接会，为企业拓展海外市场提供帮助。
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北京中商国际展览有限公司成立于2005年1月，总部位于北京，下设燕郊营销中心、南京公司、广州办事处等分支机构。涉及领域包括工业、汽车及零部件、金属加工、机床、医疗、橡塑模具、工程机械、五金建材、电力电机、能源环保、轨道交通、电子通信等多个门类的专业性国际展览。服务包括展会组织、市场咨询、市场考察、业务洽谈、展台搭建等。
