在采购商招募和筹备工作中,我司通过邀请中方驻外机构、与德国专业协会合作、数据库筛选等多种方式,邀约和筛选优质境外采购商,并安排专人着力跟进与采购商的沟通互动,提供增值服务,提高其参会体验。共邀约德国专业的采购商45家,其中不乏CNC Koban Meissen、BeLi Maschinenbau GmbH等德国知名公司。
多层次预匹配环节,提高对接精准度
专业会前培训,内容多样化
我司在对接会前一周通过ZOOM会议对参会企业进行系统的参会培训,让企业在使用ZOOM系统的过程中了解参会流程和信息,更加直观和有效。培训内容包括参会流程和ZOOM系统的使用、涉外贸易中知识产权方面的法律问题以及参会过程中注意事项,并设置了互动提问环节,积极解答企业的疑惑。
企业参与积极,会后反馈良好
本次对接会参会企业洽谈的积极性较高,准备充分,手段多样,视频和产品展示相结合,现场对接效果非常好,吸引了境外采购商的眼球,现场洽谈气氛热烈。同时在对接会开始前1个小时,我司在ZOOM会议室大厅滚动循环播放参会供应商的企业和产品宣传视频,让境外采购商更直观的了解参会企业情况,为对接会预热。
在针对参会企业的回访调研中,企业总体反馈积极,其中苏州某精密机械有限公司,主要产品是机床刀具,通过对接会精心准备和现场积极交流,企业和多家德国采购商建立了联系,多家德国公司详细的咨询了产品情况及报价,双方约定线下进一步洽谈。苏州某精密工具有限公司本次对接会也收获颇丰,会后反应采购商对口,参会的有很多专业的德国机床刀具采购商,洽谈的匹配度很高,并准备会后积极跟进。
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