一次成功的展会必然是从参展前夕就需要做好充足的准备工作，其中一个重点内容就是展会邀约，展会邀约我们可以把它分为5个步骤：

 

01

展会前一个月，邮件邀请客户(告知具体展位位置)。

 

如果你社交平台经营的比较好，通过社交平台进行邀约宣传效果会更好。

 

这是社交平台的绝对优势，因为它可以引导客户在个人资料和动态内容里去加深对企业的了解和认可，同时在展会期间，也会继续及时更新参展照片等，建立强大的持续的品牌硬实力宣传。

 

02

展会前半个月，电话联系重点客户，询问客户是否会来展会。

 

03

询问客户是否确定来展会的日期，是否需要帮忙安排行程。

 

04

展会前一个星期，电话、邮件、短信联系客户，告知展位位置，并告知自己的联系方式，方便联系，再次同客户确认来展会具体日期时间。

 

05

展会上，在与客户约定好的日期客户没有出现，可以再次联系客户，极力将客户邀请到展位。

 

展前邀约的邀请函怎么写？

 

不要千篇一律

有些外贸人会在网上找一些范文，全篇照抄，然后只改动一下名字和展会的地址，就完成了任务，其实这样会显得没有诚意。客户不仅仅是只跟一家公司做生意，邀请函可不止收到一封，类似的范文他可能已经见过几百遍了，这样的邀请函实在缺乏专业度和诚意度。如果能针对客户写一些诚意十足的文字，在文中对客户致以问候，尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节，更能加深对方的印象，这样才是一份好的邀请函。

 

附上交通路线

在邀请函中附上交通路线是有必要的，尽管客户可能已经参观过很多次这样的展览了，他对展馆的地理位置十分的熟悉，但是如果能在邀请函中附上交通路线，则会显得亲切细心。

 

邀请时间有讲究

参展商在某个国家地区可能有不止一个代理商，那么在邀请这些客户来观展的时候，邀请时间就有讲究了，应该尽量将他们的参观时段错开。因为同一个地区的代理商，可能就是直接的竞争对手，为了避免引起尴尬，最好是一个安排在上午会面，另外一个安排在下午。

 

附上展馆平面图

邀请函里附上展馆平面图，可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图，上主办方的官网下载电子版，自己打印或者拿到纸质的图样进行复印，再附在邀请函里。

 

相信计划参展的外贸人都已经开始紧锣密鼓地筹备了，祝大家在展会中取得超预期的成绩。